Наш улюблений спосіб зберегти поштову скриньку порожньою - це проста, трипапка, яку ми називаємо Trusted Trio. Однак якщо ви використовуєте Gmail і хочете зберігати чітку папку "Вхідні", це насправді дует. Нижче описано, як за допомогою двох простих міток послідовно спорожнювати вашу поштову скриньку Gmail.

Ескіз попереднього перегляду статті
Очистіть папку "Вхідні" за допомогою Trio Trio

Керування постійним потоком електронної пошти, що збирається у вашій папці "Вхідні", може відчувати себе…

Ви вже знаєте, що Trio Trio складається з трьох папок:

  • Архів - для закритих повідомлень, на які ви можете посилатися пізніше.
  • Слідкуйте за новими повідомленнями, на які потрібно зробити щось і відповісти на них.
  • Утримуйте - для повідомлень, які ви чекаєте від когось іншого, щоб повернутися до вас.


Ось повний пробіг Trio Trusted.

Якщо ви користуєтеся Gmail, все є дещо інакше. Перш за все, Gmail має вбудовану область архіву: натисніть посилання "Вся пошта", щоб побачити це. Коли ви архівуєте повідомлення в Gmail (або натиснувши кнопку «Архів», вибравши опцію меню або натиснувши клавішу «E»), повідомлення вирветься з папки «Вхідні» та заархівується у вікні «Вся пошта». Це означає, що немає необхідності в папці Архів довірених тріо. Тобто вам потрібні лише відра для спостереження та утримання.

Ілюстрація до статті під назвою "Очистити папку" Вхідні "з Gmail та Trio Trusted

Оскільки ми в Gmail, ці відра не папки, а етикетки. Якщо ви використовуєте мітки, окрім функції "Відстежувати та утримувати", ви можете відсортувати "Відстежувати" та "Утримувати" вгорі списку міток. Я роблю це, попередньо накресливши кожен із підкресленнями, як показано. Кілька читачів пропонують нумерувати мітки, щоб змусити їх сортувати так, як ви хочете, тобто (1. Слідкуйте, 2. Утримуйте.)

Звичайно, вся суть Trusted Trio полягає в тому, що вам не потрібен тривалий список папок, щоб залишатися в курсі того, що ви обробили, а що у вас немає, але оскільки ви можете дати одне повідомлення більше однієї мітки, це правило мало застосовується в Gmail. Проте я рекомендую покладатися на казковий масив пошукових операторів Gmail, щоб знайти потрібні вам речі, коли вам це потрібно, а не активно маркувати речі способами, які вам, мабуть, ніколи не знадобляться.

Ескіз попереднього перегляду статті
Створіть розширені фільтри Gmail та постійні пошуки

Натисніть, щоб переглянути, Не дивно, що вбивча функція в електронному листі Google, Gmail, …

Чи зберігаєте вхідну пошту Gmail порожньою? Як ти це робиш? Повідомте нас у коментарях.

Рекомендуємо Вибір Редакції